Læs om mine forretningsbetingelser her
Privatlivspolitik for Online Haj
· @Lise Halskov
1. Dataansvarlig
Online Haj er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i forbindelse med mine ydelser, min hjemmeside og mine nyhedsbreve.
Online Haj v/Lise Halskov Mågevej 62, 2400 København NV CVR: 26915937 lise@onlinehaj.dk · 51 41 86 10
Skriv til mig, hvis du har spørgsmål til, hvordan jeg behandler dine oplysninger.
2. Hvilke oplysninger jeg behandler og hvorfor
Situation | Oplysninger | Formål | Grundlag |
|---|---|---|---|
Når du køber hos mig | Navn, e-mail, telefon, firma, CVR, firmaadresse, betalingsoplysninger | At levere ydelsen og udstede faktura | Opfyldelse af aftale og bogføringsloven |
Under vores samarbejde | Det, du fortæller om din virksomhed, møder, optagelser og sammenfatninger | At give dig sparring og følge op | Opfyldelse af aftale |
Når du booker et møde | Navn, e-mail og dine svar i bookingformularen | At planlægge mødet | Opfyldelse af aftale eller din forespørgsel |
Når du tilmelder dig mit nyhedsbrev | Navn, e-mail og hvilke mails du åbner og klikker på | At sende dig nyhedsbreve og tilbud | Dit samtykke |
Når du skriver til mig på Facebook eller Instagram | Navn, profil og indholdet af beskeden | At svare dig, evt. via automatiske beskeder | Din henvendelse og min legitime interesse i at svare |
Når du besøger min hjemmeside | Cookies og oplysninger om dit besøg | Statistik og målretning af annoncer | Dit samtykke via cookiebanneret |
Du kan altid trække dit samtykke til nyhedsbreve tilbage via linket i bunden af mine mails eller ved at skrive til mig.
3. Optagelser og transskriptioner af møder
Med dit samtykke optager og transskriberer jeg vores online møder. Det gør jeg, så jeg kan lave en sammenfatning med de vigtigste pointer og dine næste skridt, og så du selv kan se mødet igen.
Efter mødet sender jeg dig et link, hvor du kan downloade optagelsen. Optagelser og transskriptioner slettes efter 6 måneder. Vil du gemme en optagelse længere, skal du selv downloade den.
Du kan altid sige nej til optagelse, også midt i et forløb. Så laver jeg i stedet sammenfatningen ud fra mine egne noter.
4. Brug af AI
Jeg bruger AI-værktøjer i mit arbejde, blandt andet til at transskribere møder og lave sammenfatninger. Det betyder, at indholdet fra vores møder kan blive behandlet af ChatGPT, Claude og Zoom.
- Jeg bruger kun AI-tjenester i versioner, hvor mine data ikke bruges til at træne tjenestens modeller.
- Jeg deler ikke flere oplysninger med AI-værktøjerne, end opgaven kræver.
- Alt, hvad AI producerer, bliver gennemlæst af mig, før du modtager det.
Jeg træffer ingen beslutninger om dig, der udelukkende er baseret på automatisk behandling.
5. Databehandlere
Jeg bruger disse virksomheder til at drive min forretning. De behandler kun dine oplysninger efter mine instrukser, og jeg har databehandleraftaler med dem.
Virksomhed | Bruges til |
|---|---|
Lumant | Salg, betaling, kurser og e-mails, herunder nyhedsbreve |
Stripe | Betaling med kort |
Zoom | Online møder, optagelse og transskription |
Dropbox | Opbevaring og deling af optagelser/filer |
Calendly | Booking af møder |
Statistik på hjemmesiden (Google Analytics og Tag Manager) | |
Meta | Facebook, Instagram, annoncer og måling via Meta-pixel |
ManyChat | Automatiske beskeder på Facebook og Instagram |
Zapier | Automatisk overførsel af oplysninger mellem mine systemer |
WordPress | Min hjemmeside hostet hos Simply.com |
ChatGPT og Claude | Sammenfatninger og tekstarbejde |
Overførsel uden for EU Flere af disse virksomheder har hovedsæde i USA. Når dine oplysninger overføres dertil, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontrakter eller EU-U.S. Data Privacy Framework, som sikrer et beskyttelsesniveau svarende til EU's.
6. Opbevaring og sletning
Jeg gemmer kun dine oplysninger, så længe der er et formål med det.
Oplysninger | Hvor længe |
|---|---|
Optagelser og transskriptioner | 6 måneder |
Købs- og fakturaoplysninger | 5 år fra udgangen af det regnskabsår, købet er sket i (bogføringsloven) |
Noter og sammenfatninger fra vores samarbejde | 6 måneder efter samarbejdets afslutning |
E-mail til nyhedsbreve | Indtil du afmelder dig |
Oplysninger fra hjemmesidebesøg | Efter den enkelte cookies levetid, se cookiebanneret |
7. Cookies
Min hjemmeside bruger cookies. Nødvendige cookies sørger for, at siden virker. Andre cookies bruges til statistik (Google) og til at måle og målrette annoncer (Meta).
Statistik- og marketingcookies sættes kun, hvis du har sagt ja i cookiebanneret. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via linket nederst på siden.
8. Dine rettigheder og klage
Du har ret til at:
- få at vide, hvilke oplysninger jeg har om dig
- få rettet forkerte oplysninger
- få slettet dine oplysninger, medmindre jeg er forpligtet til at gemme dem
- få begrænset eller gøre indsigelse mod min behandling
- få udleveret dine oplysninger i et almindeligt format (dataportabilitet)
- trække et samtykke tilbage
Skriv til lise@onlinehaj.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder.
Er du utilfreds med min behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon 33 19 32 00, dt@datatilsynet.dk.